Dans un monde où le nombre d’entrepreneurs ne cesse de croître, il est plus qu’essentiel qu’une entreprise ambitieuse associe son identité aux services qu’elle fournit. Elle doit donc pouvoir se démarquer par la personnalisation de ses fournitures de bureau, en l’occurrence le tampon. Personnaliser un tampon a plusieurs avantages surtout quand vous optez pour le bon mécanisme de personnalisation.
Avantages d’un tampon personnalisé
Toutes les entreprises, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes, peuvent se doter d’un tampon personnalisé. On peut identifier de nombreux avantages au quotidien.
Une meilleure visibilité de l’entreprise
En général, l’objectif d’une entreprise, c’est de réaliser un certain profit sur le moyen ou le long terme. Pour y arriver, elle doit absolument conquérir le marché par son offre de produits et/ou de services, mais aussi en mettant en place une stratégie pour gagner en visibilité. Grâce au site https://otypo.com, vous avez la possibilité d’asseoir l’image de votre entreprise en personnalisant vos tampons. Vos clients seront certainement séduits par l’attention que vous portez aux détails.
Un gain de temps dans les procédures administratives
Un tampon personnalisé est très utile parce qu’il permet d’éviter la longue procédure pour authentifier un document. Le seul fait d’apposer votre tampon personnalisé à côté de votre signature suffit à préciser la provenance d’un courrier et à faciliter les procédures administratives qui s’en suivront.
Une communication plus subtile
Vos potentiels associés et partenaires auront à cœur de savoir si vous exercez votre activité dans la légalité. En utilisant un tampon personnalisé qui comporte les informations juridiques inhérentes à la création de votre entreprise, vous les rassurez. L’usage d’un tel outil permet aussi de vous mettre en valeur sans forcer. La vue de votre logo sur un document pourrait inciter de nouveaux clients ou des partenaires d’affaires à vous contacter.
Une simplification des tâches administratives
La personne qualifiée pour signer un document peut être absente pour un tas de raisons valables. Cet état de choses peut freiner l’avancement d’un dossier. Rien qu’en apposant un cachet qui comporte toutes les informations personnelles du signataire, la situation peut être débloquée.
Si des réserves peuvent être émises quant à la valeur du document, cela permet tout de même de simplifier les tâches administratives. De même, vous donnerez plus d’assurance à vos fournisseurs si vous posez un cachet « Lu et approuvé » sur les diverses livraisons que vous recevez.
Une touche de professionnalisme
Le tampon personnalisé est très important pour la customisation des albums photos ainsi que pour la réalisation des cartes professionnelles personnalisées. C’est une grande opportunité pour les entreprises évoluant, par exemple, dans le domaine du numérique ou de la photographie.
Elles bénéficieront de plus de visibilité, tout en gardant leur authenticité. Les plannings et les carnets de souvenirs peuvent aussi être customisés avec un tampon personnalisé.
Mécanismes de personnalisation d’un tampon
Le tampon personnalisé présente de nombreux avantages. Mais, pour en profiter, il faut pouvoir choisir le bon modèle pour votre entreprise.
Choisir selon la personnalisation du tampon
La personnalisation d’un tampon demande que vous preniez en compte certains détails. Le premier détail à spécifier est le nombre de lignes à mettre sur l’empreinte. Pour ce faire, il faut faire une liste des informations qui doivent figurer sur votre tampon. Voici quelques informations qui pourraient être très utiles sur un tampon personnalisé :
- Nom de l’entreprise ;
- Nom et prénom du patron ;
- Adresse postale du siège social de l’entreprise ;
- Fax et numéro de téléphone ;
- Numéro APE, numéro de SIRET, SIREN ou RCS ;
- Adresse mail et adresse du site internet de l’entreprise ;
- Capital social de l’entreprise ;
- Numéro intracommunautaire (si l’entreprise pratique de l’export) ;
- Etc.
Pour ce qui est du logo, il vaut toujours mieux envoyer les fichiers en noir et blanc dans un format PDF, JPG, TIF ou AI. Ces formats garantissent un rendu net et précis.
Les différents types de tampons
Vous pouvez choisir le mode de fonctionnement qui vous convient. Le tampon en bois a plusieurs avantages : il est élégant, simple, peu encombrant et demeure le modèle le plus utilisé en entreprise. Certains utilisateurs n’apprécient pas le fait que ce tampon dispose d’un encreur séparé tandis que la concurrence présente déjà un « Tout en un ».
Le tampon auto-encreur métallique est quant à lui très robuste et effectue un marquage rapide en un simple geste. Il est aussi adapté à un usage intensif. Seulement, il est plutôt encombrant contrairement au tampon auto-encreur plastique qui est léger, maniable, peu encombrant et adapté à un usage modéré. De plus, le marquage est rapide et se fait en un seul geste. Mais il n’est pas très robuste.
Le tampon encreur de poche est, comme son nom l’indique, capable d’être rangé dans une poche. Il est léger, compact et très facile à utiliser. Mais, il convient plus à une utilisation ponctuelle.
Choisir selon le type d’empreinte
Il y a une possibilité de choisir différents types d’empreintes. Mais un tampon personnalisé avec le logo de l’entreprise et certaines informations de l’entreprise permettent de faire ressortir en un seul geste l’image de l’entreprise. Cela dit, le choix définitif du tampon personnalisé reste le privilège de la structure qui veut se démarquer.